Vedtægter

Vedtægter for Horsens Jiu Jitsu Klub

§ 1 Navn og hjemsted:

Klubbens navn er Horsens Jiu Jitsu Klub. Klubben, der er en amatørklub, er hjemmehørende i Horsens.
Horsens Jiu Jitsu Klub er stiftet pr. 1. januar 1992. Klubben er medlem af og træner i Horsens Budo Center, Sønderbrogade 14, 2. sal, 8700 Horsens.

§ 2 Formål:

Efter behov at fremme kendskabet til Budo-sporten Jiu Jitsu og dermed beslægtede idrætsdiscipliner og der igennem vække interessen for sporten, samt gøre denne til en folkelig idræt.
At give medlemmerne lejlighed til at dyrke sporten som udviklende kampsport og selvforsvarskunst, og på grundlag heraf udvikle legemlig smidighed, hurtighed, opfattelsesevne og personlig mod.

§ 3 Tilhørsforhold:

Klubben kan tilslutte sig de for klubben relevante unioner, forbund, sammenslutninger, organisationer o. lign.

§ 4 Medlemmerne:

Indmeldelse: Enhver, som vil indordne sig efter klubbens vedtægter og formål kan indmeldes, såfremt den pågældende ikke er straffet for vold, legemsbeskadigelse eller lignende og/eller ikke har et dårligt omdømme i relation til vold, legemsbeskadigelse eller lignende. Bestyrelsen kan dog bestemme, hvor den finder medlemmets dårlige omdømme eller tidligere idømte straf, ikke længere er relevant, at medlemmet kan indmeldes.
Ansøgning om indmeldelse kan ske ved henvendelse til klubbens bestyrelse eller instruktører.
Udmeldelse: Udmeldelse kan ske uden varsel, personligt eller skriftligt, og medlemmet er kontingent skyldig for resten af den på udmeldelsestidspunktet løbende kontingenttermin.
Træning, rettigheder, pligter: Al træning foregår på eget ansvar. Det til enhver tid gældende reglement, hvor medlemmet opholder sig, skal overholdes. Træningen skal foregå i ro og orden, alle henstillinger fra instruktøren skal straks efterkommes. Medlemmer, der kommer for sent til træning, må først påbegynde træningen efter accept fra instruktør/assistent.
Et medlem, der er i kontingentrestance, og som samtidig ikke møder til træning i over en måned, uden meddelelse til klubben herom, vil blive slettet som medlem på grund af udeblivelse. Klubben kan herefter gøre sit eventuelle kontingentkrav gældende.
Æresmedlemmer: Bestyrelsen kan i tilfælde, hvor klubben vil hædre en særlig fortjenstfuld indsats, foretage udnævnelser til æresmedlemmer. En sådan udnævnelse kræver enstemmighed blandt samtlige af bestyrelsens medlemmer. Æresmedlemsskab gør medlemmet kontingentfri, men ellers beholdes alle andre medlemsrettigheder og -forpligtelser
Ekskludering/karantæne: Ethvert medlem, der ikke kan indordne sig efter klubbens vedtægter eller på anden måde i tale, skrift eller opførsel er til skade for klubbens omdømme, kan af bestyrelsen idømmes karantæne eller ekskluderes. Forinden bestyrelsen træffer sin afgørelse, skal det pågældende medlem have lejlighed til at fremføre sit forsvar. Meddelelsen om karantæne eller eksklusion skal af bestyrelsen gives skriftlig til det pågældende medlem. Det pågældende medlem skal i forbindelse hermed, ligeledes skriftligt, have oplysninger om evt. anke.
Bestyrelsen skal, under eget dagsordenpunkt, på første efterfølgende ordinære generalforsamling, eller eventuelt på en ekstraordinær generalforsamling, med mindst 2/3 af de afgivne stemmer, have beslutningen stadfæstet. Det pågældende medlem har ved eventuel eksklusion eller karantæne ret til på den pågældende generalforsamling under behandlingen af punktet at overvære behandlingen, med taleret.

§ 5 Bestyrelsen:

Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer med følgende funktioner: Formand, næstformand, kasserer, sekretær og menigt bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en toårig periode. Formand og sekretær vælges på lige årstal. Næstformand, kasserer og det menige medlem vælges på ulige årstal. Mindst et af bestyrelsesmedlemmerne skal vælges blandt klubbens aktive instruktører. Hvert år vælges 2 bestyrelsessuppleanter. Genvalg kan finde sted.
Bliver en bestyrelsespost ledig inden udløbet af en valgperiode indtræder en bestyrelsessuppleant og bestyrelsen er berettiget til, indtil førstkommende ordinære generalforsamling, at konstituere sig selv.
Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflerhed. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer er til stede, og mødet i øvrigt er indkaldt med mindst 8 dages varsel. Såfremt samtlige bestyrelsesmedlemmer er enige herom, kan der indkaldes til bestyrelsesmøde med kortere varsel. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder så ofte han eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
Over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne skal der føres protokol (beslutningsreferat). Protokol skal senest på det første efterfølgende bestyrelsesmøde underskrives af de fra det pågældende bestyrelsesmøde tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Medlemmer har til enhver tid ret til at læse protokollen.
Bestyrelsen leder og repræsenterer klubben i alle anliggender, arrangerer generalforsamlinger, foranstalter sammenkomster afholdt, arrangerer møder m.v. samt fører klubbens regnskab og arkiv, udarbejder reglementer og nedsætter udvalg, idet Formanden tegner klubben i forhold til Horsens Kommune. Bestyrelsen udarbejder sin egen forretningsorden.
Valgbar til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år, og som ikke er i kontingentrestance.

§ 6 Kontingent, regnskab, revision:

Kontingent til klubben fastsættes på den ordinære generalforsamling i henhold til Horsens Budo Centers vedtægter. Klubkontingent og eventuelle licensafgifter og lignende betales forud.
Regnskab: Regnskabsåret er kalenderåret. Kassereren fører regnskabet med indtægter og udgifter samt sørger for, at der forefindes behørige bilag til samtlige poster. Regnskabet skal i revideret og underskrevet form fremlægges for den ordinære generalforsamling.
Revision: Klubben har to revisorer, der ikke tillige kan være medlem af bestyrelsen. Revisorerne bør være regnskabskyndige. Revisorerne vælges for et år af gangen. Der vælges ligeledes hvert år en revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted. Revisorerne reviderer klubbens regnskaber og skal føre løbende kontrol med, at regnskabsføringen sker på betryggende måde. Medlemmer har til enhver tid ret til at gennemse regnskabet.

§ 7 Generalforsamlingen:

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved opslag i klubben, samt ved annoncering i mindst en af de lokale aviser. Eventuelle forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal afgives skriftligt og være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.
Dagsordenen på den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af stemmetællere
2. Valg af dirigent
3. Bestyrelsen beretning
4. Kassererens reviderede regnskab fremlægges
5. Indkomne forslag
6. Fastsættelse af kontingent
7. Valg af bestyrelse i henhold til vedtægterne
8. Valg af bestyrelsessuppleanter i henhold til vedtægterne
9. Valg af revisorer samt revisorsuppleant
10. Valg af to medlemmer til Horsens Budo Centers bestyrelse
11. Eventuelt

Der skal føres protokol (beslutningsreferat) over generalforsamlingen. Protokollen skal umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning underskrives af dirigenten og den tilstedeværende bestyrelse.
De på generalforsamlingen foretagne beslutninger, samt vedtægtsbestemte valg kan tidligst træde i kraft umiddelbart efter generalforsamlingens afslutning. Undtaget herfra er dog valg, som har relation til den pågældende generalforsamlings gennemførelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne føler anledning dertil, eller såfremt mindst 1/3 af medlemmerne skriftlig anmoder derom. Indkaldelse skal ske ved opslag i klubben samt ved annoncering i mindst en af de lokale aviser. Indkaldelsen skal ske med mindst 8 dages varsel og afholdes senest 4 uger efter der er fremsat anmodning derom. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden for den eller de sager, der ønskes behandle af den ekstraordinære generalforsamling. Andre sager kan ikke behandles.

§ 8 Vedtægtsændringer:

Ændringer i vedtægterne kan kun foretages med mindst 2/3 af de ved en generalforsamling afgivne stemmer afgivet for ændringsforslaget

§ 9 Afstemningsregler:

Alle medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har stemmeret. Alle afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal blandt de afgivne stemmer. Undtagelse herfra se §§ 4, 8 og 10. Afstemningen skal være skriftlig, såfremt blot tre medlemmer forlanger det. Hvis afstemning til et personvalg viser stemmelighed, skal der foretages omvalg. Omvalget skal kun omfatte de relevante personer med stemmelighed. Hvis omvalget ligeledes viser stemmelighed, skal der foretages lodtrækning.
Hvis der til afstemning i alle andre forhold end personvalg vises stemmelighed betragtes forslaget som forkastet.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

§ 10 Opløsning:
Forslag om klubbens opløsning kan kun vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer - afgivet for forslaget - på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 14 dages mellemrum og højest en måneds mellemrum. Ved en eventuel vedtagelse af klubbens opløsning skal klubbens midler tilfalde Sportssammenslutningen for Horsens og Omegn. Hvis denne ikke eksisterer, skal klubbens midler tilfalde en anden tilsvarende forening, således at midlerne kommer den samlede sport i Horsens Kommune til gode.

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling 14. januar 1992 samt revideret og vedtaget på den ordinære generalforsamling den 19. januar 2002.

Thursday, January 31, 2008, Webmaster